Evenementencoördinator neemt organisaties veel sores uit handen

Datum: 13 december 2011

Henk Westerneng: “Gemopper veranderen in waardering…”

Coördineren en stroomlijnen, het op elkaar afstemmen van evenementen, ook  met andere gemeenten. Het centrale aanspreekpunt zijn voor de organisatoren. Begeleiden en adviseren bij de papierstroom die bij een vergunning komt kijken. Dat zijn de voornaamste taken van de nieuwe evenementencoördinator in Purmerend. Henk Westerneng (61) vult deze functie sinds kort in. Hij werkt sinds 37 jaar in verschillende functies bij de gemeente Purmerend en kent daardoor alle ins en outs, heeft een groot netwerk onder de ondernemers en weet precies waarover organisatoren vaak mopperen. “Dat gemopper wil ik graag veranderen in waardering,” zegt Westerneng.

Nadat Henk Westerneng in de Stuurgroep Purmerend 600 zitting had gehad, was hem duidelijk dat er beslist een evenementencoördinator moest komen, want de eisen aan organisatoren nemen toe. Deze functie is vervolgens eerst tijdelijk ingehuurd, maar later kreeg Westerneng de mogelijkheid de functie zelf verder gestalte te geven. “De organisaties zwierven hier bij wijze van spreken overal door het stadhuis.  Dat is niet goed. Er is één centraal aanspreekpunt nodig, want we moeten als gemeente met één mond spreken. Niet alleen bij de gemeente was die behoefte, maar ook bij de organisaties,” zegt hij. “Ik ga de ondernemers en organisatoren opzoeken, begeleiden en een checklist voor ze maken. Laat mij het vervelende voorwerk maar voor ze doen.”

Afstemmen
Organisaties kunnen hun evenementen voor 2012 nog aanmelden tot de kerst, waarna ze in een evenementenkalender op internet worden verwerkt. Maar uiteraard kunnen ook daarna nog spontane activiteiten binnenkomen. Het zou natuurlijk leuk zijn als de voetballers van Oranje Europees Kampioen worden, nietwaar? En een Tros Muziekfestijn zou ook weer veel bezoekers trekken. Westerneng: “We willen de evenementen wel goed afstemmen met elkaar en met de omliggende gemeenten. Denk aan de feestelijkheden voor 400 jaar Beemster. Het zou niet goed zijn als wij in Purmerend een groot feest hebben tegelijk met het openingsfestijn in de Beemster. Ook afstemming met de Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland is nodig voor de inzet van bijvoorbeeld politie en brandweer.”

Rompslomp

Het eerste evenement met Westerneng in functie is inmiddels positief verlopen. Het sinterklaasfeest op de Koemarkt bracht tussen 5000 en 10.000 mensen op de been en het evenement verliep zonder wanklank. Het Nieuwjaarsfeest: ‘Purmerend Gelukkig Nieuwjaar’ op 1 januari op de Koemarkt volgt spoedig. Het aantrekkelijke programma is rond.
Vanaf 1 januari kan Westerneng zich halftime richten op zijn nieuwe functie.
Henk kan veel de organisaties papieren rompslomp uit handen nemen. Het is ook prettig dat een aantal evenementen vanaf het nieuwe jaar niet meer vergunningplichtig is, maar alleen meldingplichtig. “Wij maken ons druk om de sores om het evenement heen, de organisatie kan doen waar ze goed in is, namelijk organiseren.” Hij wijst er wel op hoe belangrijk het is dat alles goed is geregeld. Denk aan het dansevent in Duitsland en de strandrellen in Hoek van Holland. Goede coördinatie en afstemming is bittere noodzaak. “Wil een organisatie een Housefeest houden? Dan is het zaak een goede locatie te kunnen bieden en er moet voldoende politie-inzet mogelijk zijn,” aldus de coördinator.

Verrijking voor Purmerend
Harry Buseman, beleidsmedewerker economische zaken, heeft zitting in de gemeentelijke evenementencommissie, die bezig is met het uitzetten van beleid. Er is ook een potje voor het stimuleren van bepaalde evenementen. Een commissie onder voorzitterschap van Piet Hein Debets geeft advies. Buseman: “We kijken wat voor activiteiten we nog missen in de kalender. Wat zou een toevoeging en een verrijking zijn voor Purmerend? Wat willen we? Daarover kun je van mening verschillen. De kaders daarvoor zijn al uit de gemeenteraad gekomen, maar er zal nog politieke discussie over volgen. De een wil vooral veel markten, de ander zet meer in op waterevenementen.”

Evenement opgeven?
Henk Westerneng heeft sinds 1974 diverse functies binnen de gemeente Purmerend uitgeoefend. Daarvoor werkte hij vijf jaar bij de afdeling monumentenzorg in Amsterdam. In Purmerend was hij ambtenaar Bouw- en Woningtoezicht, later afdelingsmanager Bouw, Milieu en Inspectie. Vervolgens werd hij teammanager Handhaving, waar alle fysieke toezicht onder viel. Ook in zijn vroegere functie van plaatsvervangend brandweercommandant kent hij veel ondernemers en weet hij waar ze vaak tegenaan lopen.
Henk Westerneng is momenteel ook hoofd BHV (Bedrijfshulpverlening) van alle gemeentelijke objecten.
Wilt u als organisatie een evenement opgeven? Doe dat snel via: h.westerneng@purmerend.nl
Tel: 0299-452452. Henk Westerneng belt u dan terug.

Bron: Burrie Media